微软将 GPT-4 引入搜索引擎之后,再出“杀手锏”,祭出了办公软件王炸——Microsoft 365 Copilot,再次闪瞎全世界。
微软把AI神器GPT-4全面接入Office。从此,不管是Word、PPT、Excel,还是Outlook、Teams、Microsoft Viva、Power Platform,所有这些办公软件,通通都会得到GPT-4的加持!
也就是说,通过Copilot,我们凭着最通用的界面和自然语言,就能轻松玩转AI工具。
CEO纳德拉在发布会上直接放话:今天,进入人机交互的新时代,重新发明生产力。
有人怀念起上一代Office小助手“大眼夹”-Clippy,于1997年推出,因并不能提供真正有用的建议还经常自己跳出来打扰用户,一直被大家嫌弃,最终于2007年下线。
16年过去,AI驱动的Copilot又为大家熟悉的这些办公软件带来哪些改变?下面具体来看。
Office全面卷飞
现在,GPT-4就出现在原本Clippy的位置——全套办公软件中,它无处不在。
而且,因为Copilot可以在整个Office中调用,你的所有软件,相当于都是互通的。
微软构建的这个Microsoft 365 Copilot全系统,把 Word、Excel、PPT之类的办公软件,Microsoft Graph,以及GPT-4做了一个超强联合。所有软件互通,GPT-4穿梭其中。
Word:写论文妥了
在Word里,你可以让Copilot给你写文章、改文字、做总结。
只需一个简短的提示,Copilot就能创建一个初稿,并根据需要从整个组织中调入信息。
甚至还可以帮你正确把握文章中的语气,给出各种建议,语气是专业的、热情的,还是随意的,任你挑选。
另外,Copilot还可以改进写作,建议加强论证的方法,或者消除不一致的地方。
比如通过下面这些命令和提示,Copilot就能让打工人的生产力倍增。
同时,你还可以在Word中调用其他软件,比如OneNote,让它根据这个素材帮你写文。
甚至,你还能根据Word内容让它给你做出个Excel,数据分析它也自动给你完成。
PPT:Word秒切幻灯片
在PPT中,你跟它说说你的想法,它就自动给你做出一整套PPT,美观的页面自动给你设计好。
如果你有现成的素材,那你只要轻轻一点Copilot,它就会根据你写好的word,自己生成一份PPT,是真·自己写自己。
此外,你还可以一键浓缩冗长的PPT,并使用自然语言命令去调整布局、重新编排文本、甚至卡点完美的动画时间。
以下是几个prompt的示例:
Excel:公式不存在了
在Excel中,Copilot几秒内就帮你生成清晰的表格,并且搞定任何数据处理。
而且,它会根据这些数据即时地创建出基于SWOT,或者各种数据透视表。
甚至,Copilot还可以帮忙发现数据的相关性,提出假设方案,以及根据你提出的问题给出公式的建议,甚至生成新的模型。
再也不用学习复杂的Excel用法了,打工人狂喜!
下面这几个例子,就是可以拿来尝试的prompt:
Outlook:利好编制群体
在Outlook中,Copilot可以帮你写邮件,你起个头,打个底,它就自动给你补完整,顺便大大润色你的文字。
此外,它还会自动帮你汇总邮箱信息。甚至,根据你可以指定它写什么语气的邮件,写多少个字。
不只个人办公
Copilot能力不仅限于传统Office这几个软件,而是整个微软办公生态全部打通。
邮件、联系人、在线会议、日历、工作群聊……所有数据全部接入大语言模型如何搜索文件里的内容如何搜索文件里的内容,构成新的Copilot系统。
在线会议开到一半,AI就能实时做出总结,甚至指出哪些问题还未解决,接下来需要继续讨论的。
去开会了,群聊天记录来不及看?AI可以把所有你错过的消息汇总成一份报告。
会议结束后,还能根据内容自动生成跟进邮件,把谈好的事情书面确定下来。
微软用这样一张图(不知道是不是AI生成的),总结了AI对未来工作的影响。
AI可以承担耗时且乏味的任务,让人腾出时间处理更多有创造性的任务。
有了AI,人的起点更高,可以把时间花在更重要的事上,并更容易到达“优秀”。
想用上微软Copilot的话,还要等更久一些,微软目前的说法是“未来几个月”。
最后引用官网一段话,
人类天生就梦想、创造、创新。但今天,我们花太多时间被繁重的工作所消耗,花在消耗我们时间、创造力和精力的任务上。为了重新连接我们工作的灵魂,我们不仅需要一种更好的方式来做同样的事情,更需要一种全新的工作方式。通过Copilot,你的话就变成了地球上最强大的生产力工具。
文章资料:新智元、量子位
本文到此结束,希望对大家有所帮助!